ROTEIRO DA REUNIAO DE APRESENTACAO - SISTEMA RH + APLICATIVO

Objetivo da reuniao:
Apresentar como a empresa pode controlar ponto, documentos e comunicacao entre RH e colaboradores em um unico fluxo.

Tempo sugerido total:
45 a 60 minutos

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1) ABERTURA E ALINHAMENTO (5 min)
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- Agradecer a presenca e apresentar os participantes.
- Explicar o objetivo da reuniao: demonstrar o sistema na pratica.
- Alinhar expectativa: "Ao final, voces vao ver como o processo fica mais rapido, seguro e rastreavel."

Pergunta de abertura:
- "Hoje, quais sao os maiores desafios de voces com ponto, comunicacao e assinatura de documentos?"

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2) VISÃO GERAL DA SOLUCAO (5 min)
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- Mostrar arquitetura resumida:
  - Painel RH (web)
  - App do colaborador (mobile)
  - APIs + banco de dados
- Explicar que os dados ficam centralizados e auditaveis.
- Destacar beneficios principais:
  - reducao de retrabalho
  - agilidade no RH
  - conformidade e rastreabilidade

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3) DEMONSTRACAO DO PAINEL RH (12 a 15 min)
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- Login e navegacao principal.
- Cadastro/gestao de colaboradores.
- Gestao de documentos por colaborador (incluindo holerites).
- Chat RH x colaborador:
  - envio de texto
  - envio de arquivos (imagem/PDF)
  - leitura em tempo quase real
- Mostrar indicadores e visao operacional.

Mensagem-chave:
- "O RH passa a operar em um painel unico com historico, controle e evidencias."

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4) DEMONSTRACAO DO APP DO COLABORADOR (12 a 15 min)
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- Login do colaborador.
- Pagina inicial e acessos rapidos.
- Fluxo de ponto (metodo configurado pela empresa).
- Recebimento de aviso de documento pendente.
- Bloqueio de ponto enquanto o documento nao for assinado.
- Assinatura de holerite no app.
- Chat com RH:
  - envio de mensagens
  - envio de imagem/PDF
  - visualizacao de anexos no proprio chat

Mensagem-chave:
- "O colaborador ganha clareza do que precisa fazer e o RH ganha controle de cumprimento."

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5) FLUXO COMPLETO NA PRATICA (5 a 8 min)
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Executar um cenario de ponta a ponta:
1. RH envia holerite.
2. Colaborador recebe pendencia.
3. Ponto fica bloqueado.
4. Colaborador assina.
5. Bloqueio e aviso sao removidos.
6. Colaborador volta a registrar ponto.

Mensagem-chave:
- "A regra de negocio garante cumprimento de processo sem depender de acompanhamento manual."

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6) SEGURANCA, PERMISSOES E AUDITORIA (5 min)
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- Controle por tenant (empresa isolada).
- Autenticacao por sessao/token.
- CSRF e validacoes de API.
- Registro em banco e trilha de eventos.
- Confirmacoes extras para acoes sensiveis 

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7) IMPLANTACAO E PROXIMOS PASSOS (5 min)
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- Plano de entrada:
  - configuracao inicial da empresa
  - importacao/cadastro de colaboradores
  - treinamento rapido do RH
  - piloto com grupo reduzido
  - go-live
- Definir responsaveis e prazo.

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8) Q&A E FECHAMENTO (5 min)
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- Abrir para perguntas.
- Confirmar aderencia aos processos da empresa.
- Alinhar proxima acao objetiva:
  - "Podemos agendar o piloto com X colaboradores na proxima semana?"


CHECKLIST PRE-REUNIAO (IMPORTANTE)
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[ ] Ambiente de demonstracao validado
[ ] Usuarios de teste (RH e colaborador) prontos
[ ] Documento de teste (holerite) disponivel
[ ] Fluxo de assinatura funcionando
[ ] Fluxo de bloqueio/desbloqueio de ponto testado
[ ] Chat RH/app testado (texto + imagem + PDF)
[ ] Internet/dispositivo mobile disponiveis
[ ] Plano B (video ou prints) caso falhe conexao


CHECKLIST POS-REUNIAO
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[ ] Registrar principais dores e requisitos do cliente
[ ] Enviar resumo da reuniao por email/WhatsApp
[ ] Enviar proposta de cronograma de implantacao
[ ] Definir data do piloto
[ ] Definir pontos de contato (RH e TI)